Para nosotros es importante medir el éxito de eventos. Como ya sabemos existen infinidad de eventos, cada uno cumple objetivos y características diferentes. Confiamos en la importancia de valorar cada uno de nuestros trabajos. Crear informes y obtener una imagen completa de los resultados obtenidos es fundamental. Es importante tener en cuenta los indicadores claves para analizar la rentabilidad de tu evento. A continuación te presentamos una “check list” que te ayudará a medir el éxito de tu evento:
En primer lugar, si se trata de un evento, es significativo saber cuántas personas han asistido al acontecimiento. Se suele asociar un alto porcentaje de asistencia proporcional al éxito del evento. Podemos medir la asistencia tanto como con entradas proporcionadas, con listas de invitados y con el aforo indicado del lugar donde se esté celebrando. Si se trata de evento virtual puedes ayudarte de la tecnología para medir los asistentes virtuales.
Por otro lado se tomará en cuenta el beneficio económico obtenido después del acontecimiento. En caso de que el evento sea para lanzar algún producto o servicio se tendrán en cuenta las ventas realizadas.
Además es necesario medir la presencia del evento en redes sociales, otro factor que nos señala el éxito del suceso. Los asistentes tendrán la libertad de capturar en sus redes sociales con el objetivo de tener un mayor alcance si ese es el objetivo del evento. Creando de esta manera una comunidad interesada en lo que está sucediendo. Para ello el evento debe tener un propósito claro, el lugar preferentemente debe ser atractivo e innovador. El perfil del asistente debe estar determinado y el concepto del evento debe tener relación directa con las características estéticas y el objetivo.
Asimismo se considera óptimo medir la rentabilidad del evento a través del ROI (retorno sobre la inversión). Se valoran los resultados obtenidos y es esencial tener los resultados cuantificados para poder medir la repercusión que has tenido.
Consideramos necesario tener en cuenta las métricas de una forma flexible. Sin embargo son necesarias para considerar futuras mejoras y puntos fuertes para llevar a cabo la organización de eventos.
